“國網(wǎng)商旅云新上線了報(bào)表管理功能，通過可視化圖表能直觀掌握自己的出行數(shù)據(jù)，非常方便。”5月8日，蒙東呼倫貝爾供電公司運(yùn)維檢修部劉威對國網(wǎng)商旅云的新功能贊不絕口。
隨著經(jīng)濟(jì)社會秩序加快恢復(fù)，科技創(chuàng)新在助推復(fù)工復(fù)產(chǎn)方面的作用愈加明顯。今年年初以來，國網(wǎng)商旅云聚焦用戶需求，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，結(jié)合先進(jìn)技術(shù)，加大特色產(chǎn)品研發(fā)，加快推進(jìn)員工借調(diào)出差、生產(chǎn)巡檢、集中培訓(xùn)、出差看板等60余項(xiàng)新功能上線，為員工更好地投入復(fù)工復(fù)產(chǎn)各項(xiàng)工作提供技術(shù)支撐。
新功能上線 優(yōu)化平臺性能
“國網(wǎng)商旅云響應(yīng)國家電網(wǎng)有限公司2020年提質(zhì)增效專項(xiàng)行動要求，發(fā)揮平臺創(chuàng)新優(yōu)勢，陸續(xù)上線一批新功能，國網(wǎng)商旅云在助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)、服務(wù)差旅精益高效管控方面的成效進(jìn)一步凸顯。”國網(wǎng)商旅云公司負(fù)責(zé)人郭鵬飛介紹。
4月下旬，國網(wǎng)商旅云上線了60余項(xiàng)“看得見、放得下、用得著”的新功能，并大規(guī)模優(yōu)化了平臺部分原有性能，使平臺功能更強(qiáng)大、使用更便捷。例如，新上線的報(bào)表管理功能，通過各類簡潔美觀的可視化圖表，使員工出差數(shù)據(jù)一目了然，并能實(shí)時(shí)追蹤差旅動態(tài)數(shù)據(jù);借調(diào)功能支持各單位職工跨單位辦理借調(diào)、掛職、幫扶等特殊業(yè)務(wù)，還可以預(yù)定資源、報(bào)銷費(fèi)用;全業(yè)務(wù)場景差旅自動計(jì)算功能，解決了不同業(yè)務(wù)場景、不同差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)下差補(bǔ)計(jì)算復(fù)雜煩瑣的問題，員工核查差旅標(biāo)準(zhǔn)無須多次計(jì)算。
此外，國網(wǎng)商旅云還安全改造升級了代碼、權(quán)限、密鑰等方面性能，有效防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)篡改和越權(quán)訪問，提升了系統(tǒng)安全防護(hù)能力，用戶可以更加放心使用。
服務(wù)新場景 員工差旅更高效
今年以來，國網(wǎng)商旅云挖掘平臺技術(shù)潛力，發(fā)揮創(chuàng)新優(yōu)勢，拓展多樣服務(wù)場景，助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
4月25日，國網(wǎng)商旅云在國網(wǎng)四川省電力公司上線了線上培訓(xùn)管理功能，實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)通知在線發(fā)布、員工一鍵報(bào)名、食宿統(tǒng)一安排，保證培訓(xùn)合規(guī)性。“平臺充分考慮了國網(wǎng)四川電力培訓(xùn)場景和需求，提升了產(chǎn)品附加值和服務(wù)體驗(yàn)，為員工提供了高效省心的一站式服務(wù)，獲得了員工們的認(rèn)可與好評。”國網(wǎng)四川電力財(cái)務(wù)資產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
國網(wǎng)商旅云打造一站式差旅管控綜合服務(wù)平臺，提供“本地現(xiàn)場服務(wù)+統(tǒng)一電話客服+APP在線客服”的服務(wù)模式。員工可直接在APP中選擇酒店、航班等，體驗(yàn)到更加安全可靠、便捷高效的出行服務(wù)。“無論是參加會議還是培訓(xùn)，只需帶上一張身份證，就可以完成整個(gè)出差過程。國網(wǎng)商旅云確實(shí)方便快捷。”面對多場景下的一站式服務(wù)，國網(wǎng)蒙東電力財(cái)務(wù)資產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人評價(jià)。
截至5月10日，國網(wǎng)商旅云累計(jì)注冊用戶近80萬，日活躍用戶超過8萬，受理差旅申請單、訂單、報(bào)銷單共800余萬張。郭鵬飛介紹，為進(jìn)一步提高差旅出行、管理效率，國網(wǎng)商旅云正積極推進(jìn)12306火車票直連與國際機(jī)票業(yè)務(wù)上線，加大特色產(chǎn)品研發(fā)，加快推進(jìn)跨成本中心出差、巡線日歷打卡、移動報(bào)銷、積分獎(jiǎng)勵(lì)等功能上線。
創(chuàng)新“代支付” 報(bào)銷流轉(zhuǎn)更精簡
自2018年5月推廣應(yīng)用以來，國網(wǎng)商旅云為差旅出行和財(cái)務(wù)管理帶來了變革。“全面應(yīng)用國網(wǎng)商旅云后，國網(wǎng)福建省電力有限公司通過‘免墊付，免發(fā)票’服務(wù)，免去員工差旅出行的后顧之憂。” 國網(wǎng)福建電力財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說。
今年年初，國網(wǎng)商旅云創(chuàng)新開展“代支付”增值服務(wù)，在原有平臺墊付預(yù)訂費(fèi)用的基礎(chǔ)上，新增員工自付費(fèi)用和差旅補(bǔ)助費(fèi)用打包支付服務(wù)。各單位提前向國網(wǎng)商旅云支付預(yù)付款。員工應(yīng)用“國網(wǎng)商旅云”APP發(fā)起報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員在線完成審核后，由國網(wǎng)商旅云向員工代付報(bào)銷款。“代支付”服務(wù)在加快員工報(bào)銷收款流程的同時(shí)，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。目前，該項(xiàng)服務(wù)已在國網(wǎng)吉林省電力有限公司全面推廣，并獲得一致好評。“平臺通過重構(gòu)職責(zé)界面，重塑報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)商旅業(yè)務(wù)廣域智慧共享管理，業(yè)務(wù)信息跨主體、跨系統(tǒng)全過程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，推動商旅報(bào)銷流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)更精簡、系統(tǒng)傳輸效率更優(yōu)化、報(bào)銷支付更便捷、員工體驗(yàn)更優(yōu)質(zhì)。”國網(wǎng)吉林電力財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人說。
作為智能化、數(shù)字化差旅出行服務(wù)平臺，國網(wǎng)商旅云正在構(gòu)建高效閉環(huán)業(yè)務(wù)運(yùn)營體系，深度拓展財(cái)務(wù)共享，創(chuàng)新商業(yè)運(yùn)營服務(wù)模式，助力大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精益化水平提升。
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