在抗擊疫情的關(guān)鍵時(shí)期，海南公司嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司新冠肺炎疫情防控工作部署，從嚴(yán)明紀(jì)律抓工作、嚴(yán)抓資金保安全、堅(jiān)持培訓(xùn)強(qiáng)隊(duì)伍等三個(gè)方面，強(qiáng)化疫情防控期間財(cái)務(wù)保障工作，確保疫情防控與財(cái)務(wù)保障兩手抓、兩不誤。
工作紀(jì)律在線不離線。該公司制定了防疫期間財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程辦公專項(xiàng)要求，明確財(cái)務(wù)人員防疫期間在做好自身安全防護(hù)的同時(shí)，充分利用信息化手段進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，工作日財(cái)務(wù)人員每天定時(shí)在工作群內(nèi)打卡簽到;按重點(diǎn)事項(xiàng)督辦的原則每日制定待辦清單表，分類細(xì)化落實(shí)具體項(xiàng)目、責(zé)任人、完成時(shí)間，按日定時(shí)匯總發(fā)送到工作群，使財(cái)務(wù)人員做到心中有數(shù)，手里有招，工作有效，確保日常核算、材料報(bào)送、月度快報(bào)、決算報(bào)表等工作如期保質(zhì)完成。
資金管控在線不掉線。該公司持續(xù)強(qiáng)化資金管控，疫情防控期間，毫不放松對所屬7家單位資金計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控，對無計(jì)劃資金審批一律退回，每周提前向集團(tuán)公司報(bào)送大額資金付款計(jì)劃，指定專人每日定時(shí)在工作群內(nèi)對接所屬單位支付結(jié)算需求，保證資金計(jì)劃管控到位，資金支付高效順暢;嚴(yán)把資金使用、支付進(jìn)度、余額管理關(guān)口，每日定時(shí)監(jiān)控所屬單位基本銀行賬戶資金余額，督促各單位及時(shí)歸集沉淀資金，使日資金余額低于50萬元，確保資金管控風(fēng)險(xiǎn)可控在控。同時(shí)以“防控疫情擴(kuò)散，保安全生產(chǎn)、保職工健康、保穩(wěn)定供應(yīng)”為重點(diǎn)，對涉及“一防三保”資金需求的結(jié)算支付業(yè)務(wù)建立“綠色通道”，取消工作日時(shí)間的限制，優(yōu)先處理資金計(jì)劃審核和付款審批流程。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)在線不斷線。該公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)防疫不妨學(xué)，除了把集團(tuán)公司重要文件、會(huì)議精神、各項(xiàng)制度辦法等內(nèi)容作為必學(xué)課題外，由輪崗人員每周結(jié)合疫期國家政策或典型新聞資訊，聯(lián)系工作思考、日常工作問題、所屬單位業(yè)務(wù)問題等內(nèi)容進(jìn)行選材，精心制定培訓(xùn)議題，組織財(cái)務(wù)人員利用“小魚易連”開展專業(yè)專題培訓(xùn)研討。訓(xùn)前，各崗位財(cái)務(wù)人員提前自學(xué)做足準(zhǔn)備;訓(xùn)中，大家暢所欲言熱烈討論;訓(xùn)后，專人整理培訓(xùn)記錄并轉(zhuǎn)發(fā)給個(gè)人重溫學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升專題培訓(xùn)實(shí)效。
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