國網(wǎng)河北信通公司“物聯(lián)網(wǎng)+印章”推動企業(yè)經(jīng)營合規(guī)再上新臺階
發(fā)布時間： 2020-09-16 13:02:11 來源：中國電力網(wǎng) 作者：王駿
中國電力網(wǎng)訊 為進一步提升印章管理水平，9月16日，國網(wǎng)河北信通公司研發(fā)的智慧印章管理系統(tǒng)正式上線試運行，此舉對全面加強公司合規(guī)管理，建設法治國網(wǎng)具有重要推動意義。
在與外界發(fā)生法律關系的過程中，無論是公司公章，還是各類專用章，均起著在形式上代表單位意志的作用，依據(jù)蓋章認定文件的效力已經(jīng)成為一種常態(tài)。公司印章使用涉及行政、財務、合同等各類事項，如果出現(xiàn)偷蓋、錯蓋、混用等違規(guī)現(xiàn)象，將為公司帶來隱藏的法律風險，甚至造成難以預計的損失。為進一步提升公司系統(tǒng)印章管理水平，在國網(wǎng)河北電力法律部的牽頭和大力支持下，國網(wǎng)河北信通公司自主研發(fā)了智慧印章管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)研發(fā)前期，國網(wǎng)河北信通公司在充分調研公司各部門、部分市縣公司印章管理需求及使用習慣的基礎上，突破性引入物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術，打通了內網(wǎng)系統(tǒng)與實體印章的連接通道，實現(xiàn)了“物聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)控終端套件+內網(wǎng)管理系統(tǒng)”的一體化控制模式。監(jiān)控終端套件集成了顯示、攝像、定位、控制鎖、無線通信、網(wǎng)絡安全控制等模塊，用印申請人在通過線上審批流程得到授權后，需要在規(guī)定時間內完成用印，并自動收集用印人、用印文件影像記錄，對違規(guī)用印作出實時提醒。內網(wǎng)智慧印章管理系統(tǒng)規(guī)范了行政印章、合同專用章等各類公章的審批流程，通過授權管理、用印流程、位置查詢、影像監(jiān)控等一體化管控手段，實現(xiàn)對印章管理的可監(jiān)控、可查詢、可追溯。
接下來，國網(wǎng)河北信通公司將進一步開發(fā)完善系統(tǒng)功能，根據(jù)部分公章的特殊使用要求提供個性化、定制化服務，同時積極與各網(wǎng)省公司開展經(jīng)驗交流分享，實現(xiàn)系統(tǒng)在河北南網(wǎng)各單位的推廣應用，為國網(wǎng)河北電力合規(guī)管理體系建設做出更大貢獻。
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